Przeprowadzka firmy – jak to zrobić? Przeprowadzka firmy to dobrze przygotowane zadanie. Czas potrzebny na zrobienie wszystkiego do ostatniego guzika to zwykle miesiące. Warto pamiętać, że nie tylko przekazujemy firmowe dokumenty i załączniki, ale przede wszystkim potrzebujemy wygodnych pracowników. Jak przygotować się na zmianę lokalizacji firmy? Na czym polega ta zmiana? Postaramy się odpowiedzieć na najczęstsze pytania przedsiębiorców.

Przeprowadzka firmy – od formalności

We Wrocławiu i inne polskie firmy relokacyjne to wydarzenia, do których należy się poważnie przygotować. Zakładając firmę należy zgłosić jej lokalizację, a w przypadku zmiany prosimy o poinformowanie o tym fakcie właściwego urzędu. Od momentu zmiany adresu każdy przedsiębiorca musi podjąć to zobowiązanie przez 7 dni. Ważne jest również, aby zgłosić nowy adres pocztowy swojemu usługodawcy, np. operatorowi sieci komórkowej.

O nowej lokalizacji należy powiadomić nie tylko biuro, ale także (a może przede wszystkim) swoich klientów, o czym często zapominają właściciele firm. Wszystkie wykazy firm muszą być aktualizowane, aby zapobiec przyszłym problemom z błędnymi informacjami. Przed przeniesieniem firmy do nowej lokalizacji upewnijmy się, że nasza strona internetowa i kanały mediów społecznościowych są zaktualizowane.

Jak przygotować się do przeniesienia firmy

Zmiana lokalizacji firmy to wielka sprawa zarówno dla jej pracowników, jak i klientów. Warto zapobiegać problemom związanym z brakiem przygotowania i od początku mieć na uwadze, że jest to punkt zwrotny dla naszego biznesu. Nie chodzi tylko o bezpieczny transfer cennego sprzętu komputerowego, ale o zapewnienie bezpieczeństwa plików i nieprzerwanej pracy podwładnych.

Najważniejszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to odpowiednio zaplanować swoje działania. Nieodpowiednie przygotowanie będzie źródłem wielu problemów w przyszłości, prowadzących nawet do upadku organizacji. Sprawdź, co potrzebujesz do transportu i podejmij kroki, które pomogą Ci krok po kroku zaplanować przeprowadzkę. Dobrym pomysłem jest spisanie wszystkich przedmiotów w ekwipunku na liście i wykreślenie przedmiotów, które przywiozłeś na miejsce.

Firmy przeprowadzkowe często kojarzą się z możliwością uszkodzenia przewożonych przedmiotów, z czym należy się liczyć. Dlatego tak ważne jest odpowiednie zabezpieczenie mienia i przedmiotów, które zamierzamy przewozić.

Sposób wysyłki komputerów firmowych musi chronić je w jak największym stopniu i zapobiegać ich uszkodzeniu lub zniszczeniu. Transport sprzętu elektronicznego wymaga przygotowania odpowiednich kartonów, które są grubsze niż standardowe pudła przeprowadzkowe. Muszą być dość mocne, aby transportowany sprzęt nie doznał żadnych wstrząsów podczas transportu. Dodatkowo gruby karton chroni elektronikę przed wilgocią i zamoczeniem, które mogą uszkodzić nawet najlepsze i najtrwalsze urządzenia. Dobrym rozwiązaniem i dodatkowym zabezpieczeniem może być ciasne przyklejenie w miejscach, gdzie widoczne są szczeliny i otwory.

Zwykła folia bąbelkowa sprawdza się w transporcie. Przenosząc delikatne przedmioty, takie jak komputery, drukarki czy skanery, warto zastosować folię bąbelkową, która doskonale izoluje urządzenie i chroni je przed wstrząsami.

Zwróć uwagę na odpowiednie warunki podczas transportu

Podczas przeprowadzki najważniejsze jest wybranie metody wysyłki, która zapewni trwałość i stabilność cennych akcesoriów. Warto zadbać o mobilny zespół odpowiedzialny za przenoszenie sprzętu (szczególnie delikatnego lub specjalnie zabezpieczonego). Dla dobrej firmy spedycyjnej sprzęt wysyłkowy w dobrym stanie będzie priorytetem, ale warto wcześniej poinformować firmę o sposobie obsługi przesyłki. Przed zapakowaniem paczki do samochodu pracownicy firmy powinni oznaczyć poszczególne kartony i zapakować je w sposób nie narażający delikatnej zawartości podróży.

Określając sposób etykietowania opakowań, należy umieścić znak, że towar jest wrażliwy na wstrząsy i ściskanie, a w niektórych przypadkach należy dodać etykietę wskazującą na delikatny ładunek. Takie oznakowanie da nam większą pewność, że to, co zdecydujemy się na wysyłkę, zostanie prawidłowo obsłużone w tranzycie.

Specjaliści od przeprowadzek na ratunek firmie

Przeprowadzki firm to zadanie, którym zajmują się profesjonaliści. Wiele dużych miast w Polsce ma dostęp do usług wyspecjalizowanych firm, które nie tylko zajmują się transportem i przenoszeniem sprzętu, dokumentów i mebli, ale także planują przemieszczanie się od A do Z. Warto skorzystać z szerokiej wiedzy ekspertów, zwłaszcza jeśli nasza firma jest duża, a przeprowadzka wymaga dużo planowania i logistyki. W ten sposób oszczędzamy sobie trudu jej organizowania.